Ceritanya saya disuruh memberesi data siswa dan BSM se-KKM (2 kecamatan + 3600-an siswa). Bingung, gimana caranya merubah huruf besar semua pada cells menjadi sentences case (besar kecil), ini dikarenakan karena data dari MIS yang saya terima awut-awutan. Pake copy paste ke Ms-Word lalu format Change Case Kurang efektif, sampai pake cara Merge Document, hasilnya sama Gak Efektif juga. Setelah sharing sama senior-senior saya, akhirnya ketemu juga cara yang paling canggih, efektif dan tidak menyita waktu. Karena Tidak semua orang mungkin paham, ternyata di Ms-Excel, kalimat pada
cells bisa dirubah (Format Change Case) seperti halnya di Ms-Word menjadi Huruf
Kecil semua, Huruf Besar Kecil dan Huruf Kapital semua dengan menggunakan
formula sebagai berikut:
1. =Proper (Sentences Case, Huruf Besar Kecil pada setiap kata)
2. =Lower (huruf kecil semua)
3. =Upper (hurf kapital semua)
Screenshot Format change Case
Caranya cukup arahkan ke cells yang akan dirubah setelah
mengetik rumus diatas (besar/kecil huruf saat mengetik formula tidak
berpengaruh asal ejaannya benar). Sisanya copy paste ke cells dibawahnya.
Selain itu bagaimana caranya merubah format NIS Lokal
menjadi NSM+Thn Masuk+0+3 Digit Belakang NIS Asli siswa.
Contoh:
NSM : 111132090001 NIS
Lokal : 131401058 Sehingga
menjadi 111132090001130058
Ini dimaksudkan saat diupload, system akan membaca bahwa
nama tersebut adalah siswa di NSM Sekolah tertentu
Caranya:
Dengan menggunakan formula &, Left, Right, Lihat contoh
formula di screen shot dibawah
Screenshot Merubah NIS Lokal
OK. Selamat mencoba semoga dapat membantu
