Selamat Datang di Koharudin Blog's ...
Berbagi Ilmu Yang Bermanfaat itu Indah dan Berpahala

Pengunjung Blog

Diberdayakan oleh Blogger.

Selasa, 26 Juni 2012

Membuat SKHUN Sementara, SKKB, Nilai, dll

Screenshoot pengolahan database untuk Nilai Ijazah, SKHUAMBN, SKHUN, dll.

     DAKOLNUN, SKHUAMBN sudah datang, Wali Kelas beraksi.... Itu cuplikan lagu dari "KOTAK BAND". Saya yakin, selama ini Wali Kelas/Operator pengolah data terutama mungkin di tingkat MI/SD pasti menggunakan Ms-Excel (biasanya dengan Macro)/Ms-Word (biasanya dengan merge) untuk mempermudah penulisan Ijazah/SKHU. Wah, bisa berjam-jam ngisi nilai (yang kadang kala salah ngisi nilainya). Ini tentu berakibat Fatal, merugikan siswa. So... gimana caranya supaya data yang tersaji bisa dengan 1 database tapi multi fungsi. Here' we go liputannya....
     Mulai sekarang beralihlah dengan menggunakan Ms-Access, karena entri nilai di Ms-Access sangat minim kesalahan (tidak ada data double). Caranya:

Membuat File Excel
1. Buat dan isi data di Ms-Excel, dengan urutan nama coloum seperti berikut:
No_Kelulusan_No_Ijazah, No_SKHUAMBN, No_SKKB_, Nama_Siswa_Tempat,Tgl_Lahir, No_Peserta, No_Induk, Semua Nilai Mapel, Rata-Rata (Nama kolom silahkan sesuaikan sesuai kebutuhan) seperti contoh dibawah, SAVE, tutup


Screenshoot nama kolom di Excel (sesuaikan nama kolom sesuai kebutuhan)

Membuat master database Access
2. Buka Ms-Access, beri nama file, misalnya database_2012.aacdb, CREATE

Membuat Table Access
3. Klik menu External Data, Icon Ms-Excel, Browse (tentukan lokasi file excel yang tadi dibuat), OK
4. Selanjutnya NEXT terus, (akan ada konfirmasi bahwa First Rows Contains Coloumns Heading = kolom pertama akan dijadikan field utama di Access), Tentukan CHOOSE MY OWN PRIMARY KEY=Field yang dikunci supaya urutannya sesuai kemauan kita, misalnya NAMA_ SISWA, lalu beri nama TABLE, misalnya DATA_LULUSAN_2012 sampai FINISH lalu CLOSE
5. DoubleKlik nama Table untuk memastikan bahwa data table di Access  idem dengan data Excel (ya pasti sama dong, wong namanya juga import file). Kalau sudah puas lihatnya, file di tutup yaa...

Membuat Form Ms-Access
6. Klik nama table, Klik menu FORM WIZARD (di atas), comot tanda >> (biar semua table nempel semua).
7. Pilih LAYOUT: Coloumnar, Tabular, dll (Lihat  previewnya aja yaa), terus sampai FINISH
Membuat Form
8. Klik Form file yang dibuat tadi, Klik Kanan (DESIGN VIEW). Lalu edit sakarepmu=Klik Geser Field ke tempat yang di inginkan (yang penting anda sudah punya Flowchart/Konsep/redaksinya seperti apa), Delete HEADER/FOOTER jika tidak diperlukan sampai tanpilan benar-benar cantik
a. Angka Decimal di rubah dari Design View Form (tentukan DECIMAL PLACES=jumlah angka dibelakang koma, mau 1 atau 2 angka)

Menambah Label (Teks)
9. Klik icon LABEL (atas) buatlah teks sesuai keinginan, misalnya : KEMENTERIAN AGAMA
10. Gunakan Ctrl+Enter untuk pindah baris dalam 1 Kotak Label
       a. Warna, besar, efek atau jenis huruf  sesuai selera

Menyisipkan Picture/Loggo Instansi
11. Klik icon INSERT IMAGE atau LOGO
12. Atur Besar/Kecil Image dengan mengklik Kanan Image Lalu PROPERTIES

Mengedit/menghilangkan Garis Semua Object (Field, Record, Loggo)
Untuk mengedit data (object/field/Record) dengan Klik kanan Properties (lihat dikanan data aktif)

13. Saat di PROPERTIES image yang di klik untuk besar/Kecil Image bisa menggunakan SIZE MODE (Strecth, Zoom, Clip=Lihat sendiri bedanya ya..)
14. Edit tingkat ketebalan/warna garis object (pokoknya lihat di kanan Properties)

OK... mungkin segitu aja dulu... Mohon maaf atas kekurangannya, bukan maksud menggurui yang sudah senior dalam IT, mudah-mudahan bisa membantu teman-teman di Sekolah manapun di jagat buana ini untuk mempercepat pengolahan nilai dalam 1 langkah. Karena apa.... Karena Berbagi Ilmu yang bermanfaat Itu Indah dan Berpahala.
Read more...
separador