Format Change Case Kalimat, Formula “&”, Left dan Right di Ms-Excel

Ceritanya saya disuruh memberesi data siswa dan BSM se-KKM (2 kecamatan + 3600-an siswa). Bingung, gimana caranya merubah huruf besar semua pada cells menjadi sentences case (besar kecil), ini dikarenakan karena data dari MIS yang saya terima awut-awutan. Pake copy paste ke Ms-Word lalu format Change Case Kurang efektif, sampai pake cara Merge Document, hasilnya sama Gak Efektif juga. Setelah sharing sama senior-senior saya, akhirnya ketemu juga cara yang paling canggih, efektif dan tidak menyita waktu. Karena Tidak semua orang mungkin paham, ternyata di Ms-Excel, kalimat pada cells bisa dirubah (Format Change Case) seperti halnya di Ms-Word menjadi Huruf Kecil semua, Huruf Besar Kecil dan Huruf Kapital semua dengan menggunakan formula sebagai berikut:

1. =Proper  (Sentences Case, Huruf Besar Kecil pada setiap kata)

2. =Lower (huruf kecil semua)

3. =Upper (hurf kapital semua)

Screenshot Format change Case

Caranya cukup arahkan ke cells yang akan dirubah setelah mengetik rumus diatas (besar/kecil huruf saat mengetik formula tidak berpengaruh asal ejaannya benar). Sisanya copy paste ke cells dibawahnya.

Selain itu bagaimana caranya merubah format NIS Lokal menjadi NSM+Thn Masuk+0+3 Digit Belakang NIS Asli siswa.

Contoh:

NSM : 111132090001       NIS Lokal : 131401058                     Sehingga menjadi 111132090001130058

Ini dimaksudkan saat diupload, system akan membaca bahwa nama tersebut adalah siswa di NSM Sekolah tertentu

Caranya:

Dengan menggunakan formula &, Left, Right, Lihat contoh formula di screen shot dibawah

 

 Screenshot Merubah NIS Lokal

OK. Selamat mencoba semoga dapat membantu