Aplikasi Pendataan Ujian Nasional Tapel 2012/2013

Screenshot Aplikasi Pendataan UN Tahun 2012/2013 Versi 12.11f

         

Aplikasi ini buah karya arsitek Puspendik-kemdikbud ini berlaku mulai dari jenjang pendidikan dasar sampai menengah SD/MI, SMP/MTs dan SMA/SMK/MA.

Saya yakin, semua operator di jenjang pendidikan tersebut, bisa mengoperasikannya dengan baik. Gak ada salahnya, untuk berbagi pengalaman supaya pengisian data terutama biodata siswa dapat selesai dengan hitungan menit dengan menggunakan fasilitas EXPORT/IMPORT. Gak banyak cerita, begini caranya:

1.       Buka Aplikasi, masuk ke menu EXPORT/IMPORT --> BUAT FORMAT EXCEL (cek di explorer, difolder Aplikasi disimpan akan ada file name format biodata dalam excel-D), lalu;

2.       Buka file excel tersebut, dan file US-1/M-16 yang sudah pernah anda buat sebelumnya secara manual (buka 2 file bersamaan);

3.       Copy paste data di US-1/M-16 ke kolom sesuaikan datanya. Jika lebar kolom excel di aplikasi terlalu kecil/dihidden, tekan Ctrl+A, klik kanan pada kolom, UNHIDE --> lalu ke menu AUTOFIT COLOUMN WIDTH/lebarkan seperlunya;

4.       Setelah selesai, HARAP DI INGAT!! Simpan File (save As) hanya dengan nama BIO13_KodeProvinsiKodeRayonD, misal: BIO13_0236087D dengan type file Microsoft Excel 5.0/95 Workbook lalu  tempatkan di folder KodeprovinsiKodeRayon --> Biodata. Misal 0236 --> Biodata. Pada aplikasi ini Diharapkan menggunakan Ms-Excel 2007 ke bawah;

5.       Dari Aplikasi UN ke menu EXPORT/IMPORT --> IMPORT EXCEL --> PROSES

6.       Rubah File excel untuk Format tanggal lahir (Pendek) dari dd-mm-yyyy menjadi ddmmyy (tanpa tanda hubung), misal: 30-12-1999 menjadi 301299 dengan menu Format Cell (Number, Custom: ganti dd-mm-yyyy atau dd-mm-yy menjadi ddmmyy). Untuk  tanggal lahir (Panjang, misal: 30 Desember 1999) JANGAN DIISI, karena aplikasi akan meng-convert otomatis.

Eiitt... jangan seneng dulu... itu baru 10% dari pekerjaan anda, ngurusi pewaris masa depan bangsa
8. setelah selesai, buka Link Pendataan Siswa UN Online (Khusus SD) di:
htp://103.10.170.163
lalu Upload biodata Kelas 6 dari aplikasi BIO_UN_201 Offline, type file: dbf di folder: 02-XX-biodata-BIO13_XXyyZZZD.dbf     (Cat: x: Kode Prop, Y= Kode Kab/Kota, Z: kode Sek)
Link akan memvalidasi data yang anda kirim. Jika ada kesalahan, dengan baik hati, akan diberitahu dimana letak kesalahannya lohh.
9.Setelah upload biodata kelas 6, lalu Download (Pilih: nilai Rapor kelas 6: semester 1-12 satu persatu. File rar, type excel). Extract rar (jangan ganti nama file (Kata si Mbah), lalu Isi sesuai kolom (Luaarr Biasa Peggelll) setelah selesai Upload excel tadi, lalu download biodata dan Nilai Raport kelas dibawahnya 1-5. (bayangin aja... bisa jontor tuh mata, kebanyakan ngopi sama rokok. hehehe...)
Tapi jangan nggerutu terus... nanti malah gak kelar-kelar: Ingat "IKHLAS BERAMAL", karena Tuhan tidak pernah tidur. segala amal perbuatan kita akan diganti dengan pahala yang lebih banyak. amieen doong...
10. OK... Selamat Bekerja...    semoga sehat selalu dan semoga sukses pendidikan di Indonesia